Wszyscy studenci dążą do tego, aby ich prace magisterskie były ocenione przez recenzentów wysoko, dlatego starają się ją wykonać najlepiej jak potrafią. Jakość pracy dyplomowej z całą pewnością podnosi umieszczenie w niej zdjęć i rysunków przedstawiających zagadnienia zamieszczone w treści pracy. Grafika powinna być jednak jedynie uzupełnieniem pracy, a nie jej całością. Najważniejsza jest bowiem sama treść pracy magisterskiej.
Pierwszą sprawą jest znalezienie odpowiedniego zdjęcia lub rysunku. Następnie należy go skopiować z wybranego źródła. Może to być czasopismo naukowe, książka oraz strony internetowe. Jeśli zdjęcie lub rysunek pochodzi ze źródeł drukowanych, to należy go zeskanować i zapisać na komputerze. Taką grafikę trzeba nieco zmodyfikować, czyli poprawić w przypadku, kiedy jest za mało widoczna lub zamazana.
Umożliwiają to specjalne programy komputerowe do poprawy, jakości zdjęcia i rysunku. Tak przygotowane zdjęcia można wpisać do pracy magisterskiej przy pomocy programu Word. W tym celu należy zaznaczyć wybrane zdjęcie lub rysunek, przejść do programu Word, w którym otworzyć w menu Wstaw i zlokalizować to zdjęcie lub rysunek. Następnie klikamy na zdjęcie i wydajemy polecenie Wstaw.
Wstawiając do pracy magisterskiej grafikę trzeba pamiętać o bardzo ważnej zasadzie. A mianowicie o tym, iż każde zdjęcie i rysunek powinien być tej samej rozdzielczości. Należy ja dostosować do wyglądu zdjęcia zachowując jego dobry kontrast. Jeśli jest to możliwe w pracach magisterskich umieszcza się zdjęcia o najwyższej rozdzielczości.